1.   目的

为了保障我校实验动物中心各设施的正常运行，有效利用中心资源，支持广大师生的科学研究，特制订本管理办法。

2.    使用范围

清华大学实验动物中心一期和二期动物设施。

3.    发卡对象及申请条件

3.1. 发卡对象：

a. 在清华大学学习或工作的学生和老师；

b. 与清华大学校内课题组有合作需在我单位开展动物实验的校外人员。

3.2. 申请条件：

a.    申请者需拥有经IACUC批准且在有效期内的《实验动物使用计划》，即Animal Protocol。注意：申请者必须确保在实验者列表中或为该AP的负责PI本人；

b.   如未能掌握规范的动物基本实验操作技能，如动物的抓取、保定、常规采血和给药处理、麻醉与安乐死、大体解剖等，建议在门禁卡培训前先报名参加中心“动物实验技术培训”（每两周一次）。如已熟练掌握，此项可不参加；

c.    取得北京市实验动物从业人员岗位证书（为便于项目申请及合规性要求）。假如暂时没有取得，可先参加门禁卡培训，及时关注中心官网通知，参加下一次的培训考试取得上岗证。假如一年内上岗证培训均未考试通过，取消门禁卡。

4.    发卡流程

4.1 提交线上门禁卡培训申请表单https://thu-larc.mikecrm.com/2PXz6mY.

4.2. 申请者报名提交邮箱会收到表单自动回复的报名表单信息（有时可能会被误分类到邮箱垃圾邮件中，请注意核查），需将此表单打印出来，申请者和PI在表单上签字。

4.3. 携带签字版的纸质门禁卡申请表单在规定的时间到中心参加屏障使用理论和实操培训。掌握设施功能、空间划分、人员和物品的正确流动、饲养间和实验室的规范使用等内容。

4.4. 培训人在培训时收集纸质表单，于培训后递交中控室制卡。并根据实验者所在实验室动物分布开通相应设施和房间的门禁权限。

4.5. 一般于培训后的第二个工作日起申请者可到一期/二期中控室领取自己的门禁卡。

5.    门禁卡使用须知

5.1.  门禁卡仅限申请者本人使用，一人一卡，不得外借他人，或带未培训人员进入。

5.2.  门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到中心一期/二期中控室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成中心损失，卡片持有者应承担全部责任。

5.3.  门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，请及时到中心一期/二期中控室咨询处理解决。

5.4.   如不再需要使用门禁卡，可到中心一期/二期中控室及时注销卡片。

5.5.  如轮转或其他原因，更换实验室，请务必及时到中心一期/二期中控室更换卡内PI和院系等个人信息，因为每次刷卡进入屏障会产生耗材使用费，避免信息未更改造成费用误收，由此产生的错误问题将由门禁卡持有人承担。

5.6.   为保障动物福利，中心动物饲养间严格实施12小时光照（早7:00-晚19:00），12小时黑暗（晚19:00-次日7:00）节律控制，请尽量在每天的7:00—19:00期间完成动物日常实验。若因实验特殊需求，需要夜间19:00之后进入屏障设施，必须在Animal Protocol中申请并经批准后方可进入，进入前须在中控室登记，因所有人门禁卡在夜间19:00-次日7:00屏障入口权限失效，无法正常通行，需经中控室激活开通。

6.    门禁卡违规使用的处理

6.1.   未能遵守中心管理规定，违反安全操作规程，有不当行为而经教育不予改正者，中心将取消其门禁卡的进入权限。

6.2.  其他违规行为按照中心《实验人员违规行为处理办法》处理。

7.    门禁卡的使用期限：

7.1. 为防止师生已离校但未及时注销门禁卡，所有门禁卡开通的使用期限一般为半年，半年后如仍继续使用，需本人到中心一期/二期中控室激活，方可继续使用。

7.2. 同时门禁卡的使用期限和Animal Protocol相关联，如Animal Protocol到期，门禁卡将立即失效，请关注Animal Protocol有效期，在临到期前及时取得延期或重新申请。

7.3 未能在规定期限内支付中心实验费用者，中心将按照相关规定取消其门禁卡的进入权限。